Täyttä tehoa etätyössä

Julkaistu 29.9.2011

Etätyötä tehdään työelämässä edelleen vähän, vaikka siitä on jo puhuttu kauan. Etätyöllä on monia hyviä puolia. Etätyöpäivänä on mahdollisuus syventyä työhön ilman työpaikan, esimerkiksi toimistoympäristön, häiriötekijöitä. Varsinkin keskittymistä tai luovaa ajattelua vaativissa töissä työnteko on etänä taatusti tehokkaampaa ja tuottoisampaa kuin työpaikan hälinässä. Työmatkoihin ei kulu aikaa, ja säästyneen ajan voi käyttää virkistäytymiseen tai kunnon ylläpitämiseen. Ympäristökin kiittää – hiilijalanjälki on olennaisesti pienempi etätyöpäivänä.

Nykytekniikalla ja -tietoliikenneyhteyksillä yhä useammat työtehtävät voi hoitaa mistä vain. Asian etenemistä ei jarruta ainakaan työntekijöiden kiinnostuksen puute. Etätyö sopii erityisesti asiantuntijatyöhön; korkeasti koulutetut asiantuntijat tekevät enemmän etätyötä kuin muut palkansaajat.

Asenteet jääneet ajastaan

Mikä jarruttaa etätyön yleistymistä? Etätyön vähäisyyttä selittää ainakin luutunut johtamisajattelu. Suomalaisten työyhteisöjen työntekokulttuurit ovat edelleen aika perinteisiä. Läsnäolo työpaikalla on edelleen yleinen työn tekemisen mittari, vaikka se ei sinällään tarkoita tuottavuutta. Työn tulosten pitäisi olla ratkaisevia – siihen katsomatta, missä paikassa työ on tehty.

Etätyö on oiva haaste johtamiselle. Se panee johtajan tai esimiehen pohtimaan sitä, mitä työn tuloksena pitäisi syntyä. Kun etätyöläisen läsnäoloa ei voi johtaa, työlle on asetettava tavoitteet ja päivän aikaansaannoksia arvioitava niiden saavuttamisen perusteella.

Toinen syy etätyön verkkaiseen etenemiseen saattaa olla työelämäämme vaivaava kaikki- tai -ei-mitään -ajattelu. Etätyöläinen mielletään helposti ihmiseksi, joka tekee aina työtään etänä, esimerkiksi kotitoimistossa. Kokoaikainen etätyö sopii kuitenkin vain harvoihin töihin. Niissäkin tehtävissä, jotka voisi edes periaatteessa hoitaa kokonaan etätyönä, työpaikalla olemisella on lisäarvoa. Ihmisten välisessä kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa syntyy jotain sellaista, mitä ei tavoiteta sähköpostilla, puhelimessa tai verkossa.

Etätyöpäiville selvät tavoitteet

Moni asiantuntijatehtävissä toimiva voi hyödyntää etätyön edut helposti tekemällä välillä etätyöpäiviä. Riittää, kun sopii etätyöpäivän pitämisestä esimiehen kanssa ja luottamuksen varmistamiseksi sopii samalla siitä, mikä on päivän ”asialista” ja tavoite.

Mahdollisten epäluulojen hälventämiseksi on tarpeellista, että työpaikalla sovitaan yhteisesti ja selkeästi etätyön pelisäännöistä. Esimerkiksi on hyvä määritellä, kuinka usein ja millaisissa tilanteissa etätyöpäiviä voi pitää sekä millaisia työjärjestelyjä tarvitaan. Läpinäkyvyys varmistaa, että etätyöläinen saa tehdä työtään vailla huonoa omaatuntoa siitä, että on poissa työpaikalta.

Lisää joustavia työnteon malleja

Suomalaiseen työelämään pitää saada lisää joustavia työn tekemisen muotoja. Ne auttavat tehostamaan työntekoa, mutta myös lisäävät luovuutta, parantavat työntekijöiden työssä jaksamista ja edesauttavat työurien pidentymistä. Joustavia malleja on jo olemassa, mutta niitä ei osata käyttää. Etätyön hyödyntämisen voi aloittaa pohtimalla työpaikalla, mihin töihin ja millä tavalla toteutettuna etätyö voisi sopia. Etätyön yleistyminen hyödyttää työntekijää, työnantajaa, perhettä ja ympäristöä.

Artikkeli on julkaistu Akavalainen lehdessä 4/2011.

****************************************

Ensimmäinen kansallinen etätyöpäivä

Suomen ensimmäistä kansallista etätyöpäivää vietettiin perjantaina 16. syyskuuta 2011, ja päivää vietetään myös tulevina vuosina. Etätyöpäivän tavoitteena on vaikuttaa etätyöhön liittyviin näkemyksiin ja asenteisiin sekä tuoda esille etätyön myönteisiä vaikutuksia. Samalla halutaan rohkaista työnantajia, jotta he tarjoaisivat työtekijöille mahdollisuuden kokeilla etätyötä kansallisena etätyöpäivänä.

Ensimmäisen kansallisen etätyöpäivän viralliset kumppanit olivat Suomen ympäristökeskus ja Microsoft Oy. Akava on mukana etätyöpäivän kampanjaverkostossa.

Lisätietoa kampanjasta: www.etatyopaiva.fi

****************************************

Etätyön hyödyt työntekijälle

·         Työaika joustaa ja rytmittyy omien tarpeiden mukaan

·         Työrauha ja keskittyminen lisääntyvät

·         Työtyytyväisyys ja työteho paranevat

·         Työmatkoihin käytetty aika ja raha säästyvät

·         Työtä ja perhe-elämää on joustavampaa sovittaa yhteen

·         Asuinpaikan voi valita muilla perusteilla kuin työn sijaintipaikan perusteella

·         Työnteolle voi valita tarkoituksenmukaisen paikan

·         Vajaakuntoisilla on mahdollisuus osallistua työelämään

·         Työskentely poikkeustilanteissa on mahdollista (liikenne-este, huono keli)

Etätyön edut työnantajalle

·         Työteho ja työn tuottavuus paranevat

·         Työurat pitenevät paremman jaksamisen myötä

·         Toimitilojen kustannukset pienenevät

·         Lisää työpaikan houkuttelevuutta ja on rekrytointivaltti

·         Vähentää työmatkaliikennettä

·         Parantaa ympäristövastuullisuutta

·         Edistää ilmastopolitiikan tavoitteiden toteutumista

Lähde: www.etatyopaiva.fi